如何通过电子邮件办理自费出国（境）留学存档手续

据教育部留学服务中心（以下简称“中心”）消息，自2018年4月9日起，首次办理自费出国（境）留学存档手续的人员，可选择通过电子邮件申请的方式办理。

将所需材料电子版发送至指定邮箱（yjcd@cscse.edu.cn），经审核通过后，会将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄回中心相应处室。

特别提示：通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国（境）留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请，不可再次现场申请，否则将不予受理。

存档对象

1. 国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
2. 国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；
3. 国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在受理范围）。

自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，不予受理。

流程在线注册申请

www.cscse.edu.cn留学存档栏目；档案管理系统状态需为“未受理”，方可进入下一流程

发送所需全部材料电子版至 yjcd@cscse.edu.cn

全部材料电子版压缩后，将压缩包一次性以附件形式发送，压缩包请命名为“姓名+身份证号码”

审核申请材料

收到邮件3-5个工作日审核并受理，存档人员可登录档案管理系统查询存档状态

邮寄“调档通知单”及“人事档案调转协议书”

将采用顺丰快递方式寄出，邮资需到付, 如拒收快递造成经济损失请自行承担

存档人员持“调档通知单”至原档案保管机构调档并转中心相应处室

将“调档通知单”的下联沿虚线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送

1. 所需全部材料均仅需提供电子版，请勿将纸质材料寄至我中心，以免丢失或出现其他意外。
2. 自费出国（境）留学人员只可选择现场或电子邮箱申请办理的其中一种方式，如通过电子邮箱申请，“调档通知单”及“人事档案调转协议书”只能通过邮寄接收。